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    老板有业务介绍吗😧

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  • 电仓系统可以灵活对接各家物流渠道接口API,实现批量导入或者批量打单操作并且操作非常简易。
    登录电仓系统后,选择菜单订单管理-所有订单,然后点击导入按钮。
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    选择导入类型 选择导入文件(Excel,xlsx格式) 会员信息,可选项,如果我们需要在系统里将订单关联会员,可以点击选择关联会员 开始导入 批量操作:可以实现批量打单,或者批量下载面单等操作

    这里,我们提供了一个简易模板,专门给UPS渠道一票多件打单场景使用:一票多件打单导入,我们提供了两种单位制的数据模板,一票多件打单导入(公制单位)一票多件打单导入(英制单位)
    可以根据数据的单位制来选择使用公制模板还是英制模板

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    数据列包含(公制为例):
    Order number
    Name
    Company
    Addr1
    State
    City
    Zip
    Phone
    Parcel number
    Height(CM)
    Width(CM)
    Long(CM)
    Weight(KG)
    以上数据列名称不能自行修改,否则无法正确导入数据
    第一列(Order number)为订单编号列,订单编号相同并连续的行导入到同一个订单包裹数据中。

    导入成功之后,系统会提示是否需要批量操作,通过批量操作,我们可以实现批量打单,或者下载面单操作,当然这里我们也可以不使用批量操作(选择:否)。
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    不使用批量操作的情况,订单导入成功之后,我们会在订单列表中看到刚刚导入的订单,可以点击编辑按钮,通过订单的详情页面实现单个订单面单的打印操作

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    订单详情页面,选择对应的线路服务,然后按确认按钮,在点击最上方的按钮打印面单完成打印操作。

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  • 电仓系统可以灵活对接各家物流渠道接口API,实现打单操作并且操作非常简易。
    登录电仓系统后,选择菜单订单管理-所有订单,然后点击创建按钮
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    系统会打开订单详细编辑页面
    我们只需要设置以下信息:

    收件人信息
    填写收件人信息项 添加包裹信息
    因为是一票多件,每一件都有一个面单,所以我们需要设置每个包裹的信息。
    添加包裹有两种方式
    一种是单个添加另一种是按组添加 单个添加包裹

    直接点击包裹信息模块的添加按钮,然后填写:重量,尺寸,编号信息

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    按组添加包裹

    我们也可以一次性添加一批包裹,点击包裹信息模块的按组添加按钮
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    分组编号:可选
    数量:即一次性要添加的包裹数量
    包裹编号规则:可以自动按序号生成每个包裹的编号
    重量和尺寸:包裹的重量和尺寸,这里每个包裹的重量和尺寸将都设置成相同的值,如果有包裹重量或尺寸有差异,可以确定之后再在包裹列表中调整
    尺寸的填写规则:长宽高用英文逗号(,)做分隔

    选择渠道并确认
    选择对应UPS和服务,Hundred weight选择Ground,并按确认按钮 打印面单
    点击最上方的打印面单按钮

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  • 电仓系统可以灵活对接各家物流渠道接口API,实现打单操作并且操作非常简易。
    选择菜单订单管理-所有订单,然后点击创建按钮
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    系统会打开订单详细编辑页面
    我们只需要设置以下信息:

    收件人信息
    填写收件人信息项 订单重量和尺寸信息
    包裹的重量和尺寸 选择渠道并确认
    选择对应UPS和服务,Hundred weight选择Ground,并按确认按钮 打印面单
    点击最最上方的打印面单按钮

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  • 仓储库存中的产品批号是指用于标识一批产品的唯一标识符。它通常是由制造商或供应商分配给每个产品批次的一串字母和数字的组合。

    产品批号在仓储管理中非常重要,它可以用于追溯产品的来源、生产日期、有效期以及其他与产品质量和安全性相关的信息。通过跟踪和管理产品批号,企业可以确保对库存进行适当的控制和管理,以及在需要时追踪和召回特定批次的产品。

    下面我们看下,如何在电仓系统中管理库存产品(SKU)的产品批号。
    选择菜单仓库管理-产品批号,然后点击创建按钮
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    产品批号主要包含如下信息:
    产品批号:产品批号的编号
    生产日期:该批产品的生产日期(可选)
    过期时间:该批产品的过期时间(可选)
    库存信息:产品批号关联的库存产品SKU
    分拣优先级:任意数值,值越大分拣优先级越高
    描述:可选

    我们可以给一个库存产品创建多个产品批号(首先需要录入产品信息,可以通过入库单完成产品信息录入,也可以直接在库存列表添加库存产品)。
    当有仓储订单下单后,我们要操作分拣时,系统在生成分拣任务的时候,会根据产品批号的设置,优先选择分拣优先级值最大的批号产品库存,如果产品分拣优先级相同的情况下,会优先分拣过期时间较近的产品库存。如果都一样,则按照批产创建的时间顺序分拣。

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  • 通过电仓系统的仓储功能模块,我们可以轻松实现一个供应链订货流程,具体步骤如下:

    库存建立 客户下单订货 仓库分拣 完成收款 仓库发货

    下面来看一下具体操作步骤

    一、 库存建立 创建入库单,入库单中可以包含多个需要建立库存的商品SKU
    电仓系统客户端,选择功能:仓储管理-入库管理,点击创建按钮,开始创建一个入库单。
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    这里注意:会员信息不能设置
    货物清单,我们可以点击添加新库存按个添加,或者我们已经之前完成过入库的产品,我们可以点击选择现有库存(这样只需要设置本次入库的数量就可以了,不需要再次填写完整的商品信息),也可以通过模板导入,模板可以点击模板下载按钮进行下载。

    信息填写完成之后,我们点击左上角的创建按钮。
    入库单信息的编号就会生成,入库单也就创建完成了。我们可以返回列表,看到新的入库单记录。

    完成入库单创建之后,仓库就可以进行入库操作了。
    可以直接在入库单列表页面,点击对应入库单的入库按钮
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    也可以在入库单详情页面点击入库操作按钮
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    入库操作,我们首先需要建立一些仓库的库位信息,库位信息建立在菜单资源管理-货位管理页面进行操作。(这里不展开,可以参考 仓储功能介绍-货位管理
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    页面中,入库单编号系统会自动填充,货位我们可以根据编号搜索,也可以点击选择按钮在列表中选择。
    产品编号不需设置;
    货物条码可以根据货物信息的条码进行录入,也可以直接在入库单货物列表中进行选择设置;
    上架数量,根据实际情况设置,
    最后点击确定上架完成货物入库操作。
    多种不同产品,或者不同货位上架就可以重复以上流程完成操作。 二、客户下单订货

    客户自助订单,客户通过会员账号在我们的Web端,点击仓库管理-创建订单,来创建订货订单。
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    a. 选择订货的仓库
    b. 设置收件人
    c. 选择商品,设置数量
    d. 创建订单

    操作员替客户下单
    我们的操作员也可以在后台直接帮客户下单。
    在电仓系统后台,选择菜单订单管理-仓储订单,点击创建按钮,填写订单信息。
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    主要设置项目:
    会员选择(可选)
    发件人(可选)
    收件人(必填)
    发货内容(必填):点击上方的选择库存按钮,或者在分拣列表模块点击添加按钮

    三、仓库分拣

    客户创建完订购订单之后,我们的仓库操作员就能够在后台查看到订单:订单管理-仓储订单
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    点击打印分拣单,系统将会生成库存的分拣作业,并打印出分拣单。仓库操作人员根据分拣单的分拣内容进行拣货。
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    拣货完成之后,我们需要点击完成分拣按钮,这样库存数量才会被扣除。

    四、完成收款

    订单详情页面,我们可以点击添加商品收款按钮,系统会自动根据商品的售价,计算出收款金额,并添加到收款信息里,形成一条收款记录。
    这里我们可以通过储值账户扣款(前提是客户有充值),也可以选择现金收款(线下打款或现金等方式完成收款)。
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    当然如果还有其它费用项目,我们也可以点击添加款项进行添加。

    五、仓库发货

    发货物流商可以在线路选择里选择我们系统已经完成对接的物流渠道商,也可以线下操作使用其它渠道给客户发货。

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  • 先来看下操作效果视频

    点击观看

    海外仓库内操作中,我们经常会遇到需要给包裹更换标签的情况。例如:FBA换标,面单更换等常见操作,通过电仓系统,我们也可以轻松完成这一操作。

    如果是更换批量相同面单,这种操作相对简单,因为只需要一次性把要更换的面单标签批量打印出来,然后挨个贴上就好了,包裹之间无差别

    但是如果遇到每个包裹有唯一条码的情况,我们就可以通过电仓系统挨个扫描去操作,扫描一个旧的包裹条码,然后系统自动打印出来新的对应的面单标签贴上。通过扫描打印贴单这样的操作效率较高也不会出错,系统还能够提示是否进行了重复打印操作了。
    不然如果通过人工去核对面单对应贴单就会有问题,第一效率低,第二容易出错。

    操作步骤:

    订单数据录入
    订单数据我们可以通过表格批量导入。这种情况,我们可以选择模板:包裹换单模板这两个模板来导入订单包裹信息。
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    通过包裹换单模板导入之后,旧单号为包裹编号(扫描时使用的包裹编号),新单号为配送单号。

    扫描换单打印
    订单信息建立之后,我们就可以通过转运管理-包裹操作
    勾选操作类型:更换标签
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    选项说明 标签类型

    系统标签:系统内置标签,我们根据日常操作需求,会将一些常用的面单格式添加到系统内置标签列表中
    文件标签:新标签已文件形式存在,系统通过包裹编号和新标签的文件名对应来找到新的对应标签并打印出来。(这里我们需要设置单号文件名对应记录,如下所示)

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    系统自动顺序关联

    对应记录可以是原单号新单号新标签文件名称(PDF),例如:

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    也可以多一项信息:打印数量,例如

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    打印数量的后面还可以多一项信息:面单页码。因为一个面单文件(PDF文件)中,可以包含多个面单(一单多箱),所以我们可以指定新单号在面单文件中的页码。
    一般情况下,系统会根据相同文件名称对应的新单号顺序,自动生成对应的页码,但是我们也可以指定页码。例如:

    1ZB888880338516988 398350789994 SS10157431.pdf 1 1 1ZB888880339876598 398350789993 SS10157431.pdf 1 2 1ZB888880313692647 398350908886 SS10157432.pdf 1 3 1ZB888880317353050 398350908881 SS10157432.pdf 1 4

    注:如果需要指定页码,我们必须指定打印分数,例如以上都是:1

    重复打印提示

    如果重复了打印操作,系统会给出提示,并告诉之前的操作时间,然后由操作员来确定是否要进行重复打印的操作

    更新为新单号(文件标签时才可以使用)

    勾选这个选项可以,系统可以帮我我们在打印操作的时候,新单号更新为包裹编号或包裹跟踪号(根据单号类型:包裹编号跟踪号来确定)。

    打印多个面单

    还有一种场景:一个包裹需要打印多个不同的面单,例如一个FBA面单,一个UPS面单。这种情况下,这种情况,我们在添加单号文件名对应的时候,可以给需要打印多个面单的包裹编号指定多条对应记录,当然,不同的记录需要对应不同的文件(PDF)或者指定不同的分页。
    例如:

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    操作时,如果提示:”沒有任何應用程式與此操作的指定檔案關聯“或”No application is associated with the specified file for this operation“,那么可能是该电脑没有安装Adobe Reader并将Adobe Reader设置为pdf文档的默认打开应用程序。

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  • 之前电仓系统推出了一个小功能:条码工具,可以让我们打印任意条码。现在我们对它进行了升级优化,我们可以用它来打印或者导出一个号段的条码。

    方法如下:
    条码工具页面:欢迎-条码工具
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    勾选:连续打印
    条码信息里设置:号段(起始号码和终止号码)
    示例中是:100000001-100000500
    我们还可以设置一个前缀后缀,这个是可选项,根据需要来设定
    宽度高度,根据实际的条码打印纸设定
    头部文本:将显示在条码的上面的一段文本,示例中是:电仓系统 EXPRESS
    尾部文本:将显示在条码的下面的一段文本,示例中未设定
    我们可以点击导出按钮,将号段导出为PDF文件来保存,以便号段管理
    建议:一次不要设置太大的号段,不然系统生成会比较耗时,导致期间客户端卡住不动,这可能需要等待比较长的时间(建议500-1000)。

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    导出PDF之后,也会比较方便在其他设备打印。

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