海外至中国操作说明

[Phoeson]

从海外至中国的操作流程主要分以下几个步骤

一. 订单数据录入

订单数据录入可以有以下几种方式

1. 在线下单

在线下单一般是由网点客户来操作，网点客户通过在线下单，将货物数据直接录入，从而免去了网点录入订单数据的操作。
在线下单操作详情，请参考：订单基础操作-在线下单

2. 批量导入

通过批量数据导入的方式，可以把预先做好的Excel报表中的数据导入系统。目前我们的系统可以支持多种数据模板导入，如果客户已有数据模板，但是系统中没有，可以联系我方，我们的技术人员将会把客户数据模板做到系统中去。

3. 客户端录入

客户端订单录入操作详情，请参考：订单基础操作-客户端

4. 系统API推送

有对接能力的合作方，可以通过API对接的方式，将订单数据推送至系统。API文档请参考：阔石电仓系统API

二. 选择线路服务，打印面单

订单打印面单之前，必须选择线路服务，不同的清关渠道会对应不同的线路服务。
系统将会根据不同的线路服务，打出不同的面单。如一单到底的线路，将直接打印出中国国内派送面单。

三. 装箱签入

装箱签入的步骤，也可以叫做建包、装袋的过程，也就是将多个小包裹，装在一个大箱子里或者大的袋子里，也可能是直接打成一个托盘。
装箱签入之前首先需要创建一个装箱记录，创建方法：在转运管理 -装箱签入页面点击左上角的开始装箱按钮。

点击开始装箱按钮，系统会自动创建一个装箱记录，并且跳转至装箱签入页面。

这里，我们将光标放置在订单查询的文本框中，然后通过连接至操作电脑的扫码枪扫描订单包裹上的面单条码，就可以完成装箱签入操作。
装箱签入时，我们可以根据多种订单编号进行扫描签入：订单编号（系统单号）、配送单号、入库单号，具体看订单打印出来的面单上的单号类型。比如，如果是一单到底模式，我们可能需要扫描配送单号，如果是海外电商平台的包裹直接操作，可能需要扫描的是入库单号。

四. 集运出货

集运出货，也就是将一票货通过货运公司，发往中国。这里一票货肯能会包含多个装箱记录，所以需要创建一个集运记录，然后将出货的装箱记录添加进来。
点击转运管理-集运管理页面的开始集运按钮，系统将会自动创建一个集运记录，并跳转至集运详情页面。

在集运详情页面，点击选择箱号，会弹出一个选择箱号的对话框，对话框中将显示已经装箱完成的箱号列表，这里我们将选择同一批出货装箱记录。

五. 导出数据

集运完成之后，我们就可以将这一票货的相关数据导出成报表。因为不同的清关渠道的数据报表要求不一样，我们的系统可以根据客户需求定制所需的数据报表，这样就不需要在制作报表环境浪费任何时间了。

在转运管理-集运管理页面的对应集运记录上右键鼠标，选择数据报表菜单项，系统将跳转至数据导出页面。

在数据导出页面，我们还可以对货物信息进行完善，例如我们可以批量修改货物的海关税号、税率，货物申报价值等信息，货物信息修改之后，系统会自动同步到服务器。
在数据导出页面的下方，我们可以看到有一个定制报表的下拉框，这里可能会有多种报表类型，我们选择需要的定制报表，点击确定就可以将数据导出成电子表格Excel文件，保存到本地电脑中。

六. 批量操作

如果我们的数据是通过批量导入的方式导入系统，我们可以通过快速操作功能，进行批量进行确认订单、校正重量、打印面单等操作。
一般批量导入的数据会有客户单号，而订单包裹上会有客户单号的条码，这样就可以通过扫描包裹上的客户单号条码进行批量操作。