中国出口美国操作说明

[Phoeson]

中国出口至美国订单创建及打印面单的操作步骤：

1. 创建订单

点击订单管理-订单列表页面，左上角的创建按钮，进入订单创建页面

订单信息录入主要包括：收、发件人，货物，订单重量及尺寸等相关信息。

2. 收、发货人信息

收货人信息：因为是出口美国收发件人信息必须使用英文或者拼音填写，不能填写中文。美国地址信息不需要填写区县信息，省州信息一般使用两位字母缩写，例如加利福尼亚州的缩写为：CA。
发件人信息：可以根据实际情况填写中国国内联系人信息。因为出口美国的操作首先需要将货物发到美国指定仓库，所以实际的发货地址将会是美国仓库。在打印面单的时候，系统将会根据选择的线路服务，在面单上显示对应的美国仓库发货地址。
会员信息：订单如果关联会员，可以将常用联系人保存至会员联系人列表，这样常用收发货人就能够从会员联系人列表中选择，不需要每次重复输入。我们可以将订单的会员设置为当前操作人员。关联会员，将联系人信息保存为常用联系人将大大提高我们的录单效率。

3. 录入货物信息

出口美国的货物信息可能包括如下信息列：

• 产品通用代码（UPC）
• 名称
• SKU
• 英文名称
• HTC
• 数量
• 单价
• 币种（USD）

我们可以根据实际操作要求填写，具体可以联系对接业务人员
如果发现没有对应的货物信息列，可以在货物信息的标题栏上进行右击，在弹出的菜单中进行勾选

4. 多箱货物的情况（Multi-package）

如果一个订单有多箱货物，我们就需要进行分单操作，主订单对应一箱，每子订单也对应一箱，其中主订单中至少需要有一条货物记录。在打印面单时会为每箱分配一个面单。例如：一个订单一共分成10箱，就应该是一个主订单和9个子订单，打印面单时会出10个面单。
分单具体操作：在货物列表中勾选需要分箱的货物（单独在一箱的货物），然后点击分箱按钮。（注意：1. 主订单创建之后才能进行分单操作，2. 主订单至少包含一条货物信息，所以需要有两条以上的货物信息时，才能进行分单操作）

分单后，子订单就会出现在子订单信息列表中

这里我们有2个子订单，加上主订单，一共对应3箱货物。

5. 子订单信息

子订单信息中，需要填写，重量，长宽高信息。

6. 选择线路

具体线路如何选择，请和咨询对接业务的相关人员，中国出口美国，我们可能会提供UPS, FedEx,DHL, USPS等美国本地相关线路资源。
选择完线路之后，请点击“确定”按钮。

7. 确认订单

订单所有信息填写完毕后，点击确认订单按钮。确认订单时如果有信息填写不完整，会有提示信息。
只需要确认主订单信息，子订单不需要确认。

8. 打印面单

确认完成之后就可以进行打印面单操作。打印面单时系统会自动从服务器下载面单，如果面单文件比较大，可能下载的时候会比较耗时，另外网速可能也会有影响，所以请耐心等待。面单下载完之后，系统会自动调用默认打印机打印面单，请将面单打印机设置为系统默认打印机。

9. 装箱集运

通过装箱集运操作，可以方便地导出数据一批订单的各项数据，也能便于统计。通常一批（一票）货物做一次集运操作，例如，同在一个空运单内的货物集运在一起。装箱集运后我们可以方便地将进行数据导出，也能管理查询历史走货批次信息。

点击 转运管理->装箱签入 页面的开始装箱按钮，开始装箱

装箱扫描，可以使用系统单号，派送单号或者入库单号，这里，如果我们系统中打印出来的是美国当地物流公司的派送面单，我们应该选择配送单号。
一个集运可以包括多个装箱信息。如果一个客户的货物很多，可以将一个客户的货物装在一个箱号记录中。当然，也可以根据实际情况装箱签入。

装箱结束后，点击装箱页面下方的装箱完成按钮。下一步，进行集运。

点击订单管理->集运管理 页面中的开始集运按钮

点击选择箱号按钮，然后在弹出的对话框中勾选要进行集运的箱号记录，然后确定。可以填写集运相关的信息，例如：货运公司，提单号，备注信息。集运完成之后，可以点击集运完成按钮。

这样，集运操作就完成了，我们可以在集运管理页面的集运数据列表中看到对应的记录。
可以在对应数据记录上右击菜单中找到数据报表项，进入数据导出页面。

10.提高录单效率的一些技巧

1. 保存常用联系人
2. 复制相似订单
3. 子订单复制
4. 货物信息复制
5. 使用模板导入