可能是系统没有安装PDF阅读软件Adobe Reader
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发件人信息,可选
收件人信息:必填
货物信息:名称,数量,产地(两位国家代码,如CN),单价(USD)
订单详情信息:长宽高,重量
订单附加信息:
Description(必选):货物描述信息(例如: 9mm steel screws)
关税支付(可选):默认收件人,如果是发件人,需要设置
是否报关(可选):默认否
ReasonForExport(必选):出口原因,SALE, GIFT, SAMPLE, RETURN, REPAIR, INTERCOMPANYDATA如果是一单多件,需要在包裹信息添加包裹,其中重量和长宽高信息必填
cd528283-0fa2-44c5-89e6-d39d47afd5cf-image.png设置完订单基础信息之后,就可以选择UPS线路服务(UPS Express, UPS Expedited, UPS Saver),然后按确认按钮
完成以上操作之后,就可以确认订单,打印或者下载面单了
02a5f0ec-921e-475f-b16d-e1c5d839ae54-image.png确认订单操作系统会提交订单数据至UPS并获取单号,所以订单确认之后再修改订单信息数据并不会同步至UPS,所以如果订单确认之后需要修改订单,就应该重新建立一个订单
UPS订单交付时,可能会需要一个UPS Copy的单据,可以在点击导出单据-选择UPS Copy进行导出、保存、并打印
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客户登录电仓系统网页端 选择菜单第三方应用
4e2feec2-2981-4cf9-a931-81e941203d58-image.png 点击按钮连接新应用 选择应用类型马帮并确认
d5108e4c-dce6-4a59-b357-d92157301f3e-image.png 选择绑定的海外仓仓库
8a4e356a-2aff-4f95-8720-af31010c717d-image.png 页面跳转之马帮网页,客户使用马帮账号登录之后完成授权
7dbc0cd0-3baa-415e-be3a-aec0e6dc760a-image.png 页面跳转回电仓系统网站,系统自动完成绑定 在马帮系统,海外仓应用找到电仓系统应用,启用授权
3acb192c-85d2-4203-a2f5-995c5064971e-image.png 完成绑定之后,需要设置开启订单同步和同步开始的时间
3b4ee7a4-1155-4597-b1f8-7c446460c0a3-image.png -
创建订单批次 将关联的订单添加进批次 导出单据 1. 创建订单批次
导航菜单:订单管理-批次数据,创建
2. 将关联的订单添加进批次
abbd55e8-8bfb-4b59-8b7c-2e44dfc1734b-image.png添加方式:
3. 导出单据
a) 单个扫描单号添加
扫描订单号添加
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b) 批量添加
点击批量添加按钮,批量录入单号
3cf62382-d1b4-41d9-ae75-ebe4094b77fc-image.png点击导出单据按钮,选择PSE Scan Form,保存文件
0bf1e916-4928-45c3-b94f-1f79366990cf-image.pngf0ba77cd-c574-4e9e-8f6e-5d4e67164c3a-image.png
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随着海外仓业务的不断发展与壮大,发货量日益提升,一件代发的操作效率将会决定仓库运行成本。通过使用电仓系统的分拣计划与分拣批次功能,将会大大提升一件代发的操作效率与准确度。
分拣计划 (仓储管理-分拣计划)分拣计划将会显示当前所有未完成分拣的订单以及一些订单简要信息,例如:货物总件数、货物信息、订单状态等关键信息。
仓库负责发货的操作人员只需要每天关注这个列表的情况,就知道有多少订单需要处理。
07e10962-4aca-4588-b835-826a440ca6d1-image.png对于单件发货的操作,因为操作简单,我们可以通过过滤条件里的货物件数进行筛选,专项操作单件的订单,来提升发货效率。
通过以下操作,我们可以将所有的单件订单,生成一个分拣批次
打开界面:仓储管理-分拣计划 设定筛选条件:批次生成:否;货物件数:1,完成状态:否 勾选全部订单 点击 生成批次 按钮 在弹出的生成批次确认对话框,点击确定
最后一步确认操作,我们可以通过控制每个批次的订单数量,一次生成多个批次,来分给不同的操作人员去操作。f119f561-50bb-4c29-9309-855058666161-image.png
分拣批次操作选择导航菜单:仓储管理-分拣批次
在分拣批次列表中选择没有完成的批次操作任务,点击操作,可以打开批次操作界面。
批次操作界面,我们通过扫描货物条码来完成操作。如果需要打印面单,我们可以勾选打印面单勾选框。98ed8bfa-ba6a-4c56-a29b-0da2fd074cee-image.png
对于单件的情况,我们只要批量汇总分拣好所有的商品,可以单件扫描完成打单、贴单、装袋等操作。
对于多件的情况,我们可以通过先批次汇总分拣,后播种分拣的方式来操作。
例如,
(a) 生成批次的时候,我们可以选择每个批次的数量为40单,同时我们的分拣墙需要准备40个分隔小篮筐;
(b) 统一将改批次所有商品集中拣货(可以导出分拣汇总表已确定所有拣货商品和件数);
(c) 通过分拣批次操作扫描每件商品的条码,在界面的订单信息中,将会显示对应的序号,我们只需要将扫描的商品投入对应序号的篮子中就可以最终将所有的商品分成40份对应的订单。2e10a683-5ff0-478b-9acb-208ee3ac23bc-image.png
当然,在处理分拣批次之前,我们可能需要进行一些订单前置操作,例如数据报表导出、订单发货渠道选择、 订单确认、订单收款等等,这些都可以通过批量操作去完成。
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对接电仓系统海外仓仓储功能及一件代发功能接口列表:
库存商品提交 (消息类型: SubmitSKU) 创建入库单 (消息类型: CreateInstockManifest) 获取入库单详情 (消息类型: GetInstockManifestDetails) 删除入库单 (消息类型: DeleteInstockManifest) 库存查询 (消息类型: GetSKUList) 库存历史查询 (消息类型: GetSKUHistoryList) 仓储订单提交接口 (消息类型: SubmitOrder) 订单删除接口 (消息类型: DeleteOrder) 获取最新物流派送单 (消息类型: GetExpressOrder) 获取订单详情 (消息类型: GetOrderDetails) 查看会员账户余额 (消息类型: GetBalanceAccountList)
API文档: https://www.coostone.com/#/api/reference
可能需要对接的接口如下:如果只需对接一件代发发货推单功能,那可以只对接 仓储订单提交接口 (消息类型: SubmitOrder) 接口
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通过使用电仓系统的转运功能模块,可以轻松管理电商平台退货入库流程
包裹预报 仓库收货 1 包裹预报
主要包含两个步骤将要退货的包裹跟踪号(商品信息)在系统里录入(也可以批量导入)
客户可以在网页端完成包裹预报操作
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导航菜单包裹预报页面,可以点击包裹预报进行单号包裹预报信息填写提交
83c9fd6a-181d-4d95-85ee-bbaf26421b86-image.png也可以点击批量预报,通过Excel表格批量上传
8ab6e42e-6e64-4aef-8a3f-b2d957202227-image.png选择导入模板之后,可以下载导入模板,根据模板的要求,填写数据,上传提交即可完成批量预报。
以上是客户自己通过网页版的系统,自助完成预报,当然我们的管理员也可以在后台帮助客户导入数据
管理远登录电仓系统客户端之后,在导航菜单转运管理-包裹管理页面,点击导入按钮,然后根据包裹导入窗口页面提示完成导入操作。edb99f06-0c2a-444f-8e76-ea3ccb3d059c-image.png
2 仓库包裹入库操作当仓库收到包裹后,可以在电仓系统包裹操作页面将包裹扫描入库
包裹管理页面,可以查询到所有包裹的状态
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其中已收,代表已入库 -
物流行业一直是现代社会中不可或缺的一部分,而快递公司每天需要面对的是大量的包裹和货物,寄出包裹的费用都取决于包裹的大小。为了确定应付的邮费,必须要知道寄出物品的包装箱尺寸。因此需要快速准确地测量、称重和扫码。然而包裹体积测量 货物的尺寸、体积信息,传统方式均由人工手动完成测量,既耗费人力,又效率低下,采集到的数据录入系统还经常出现错输、漏输等情况,让不少企业困扰不堪。在物流运作过程中,准确测量货物包裹的尺寸和重量至关重要。那电商物流企业都是采用什么方式测量货物的体积、重量信息的呢?
第一种,也是最常见的方式,通过人工拉尺、测重获取包裹的信息,比较适合货物量较少的企业,缺点是数据测量误差大,人工成本过高,作业效率低。
第二种,通过手持式测量pda,对着货物拍照,就能快速获取标准货物的数据,优势是体积小巧、便携,缺点是对于不规则/超薄货物测量误差较大,比较适用于快递员上门揽收包裹使用。
第三种,静态包裹测量设备,人工将货物放至测量区域,通过物流DWS设备快速获取包裹尺寸、重量信息。优势是测量数据精准,可以自动对接企业系统,缺点是适用于中小企业,无法满足物流中心大批量包裹数据采集的需求。
第四种,动态包裹信息采集设备,包裹+输送带+数据采集DWS设备,一键完成量方、测重、扫码、拍照、数据存档等环节,可达3000件/小时,适用于货物量较多的电商物流企业、物流转运中心等。
我们都知道,物流是按包裹的体积或者重量进行计费的,原通过人工拉尺测量,费时费力,工作量大,成本不断上升。随着社会进步,人们对物流速度有了新的要求,于是许多物流、电商等领域的企业开始建立自己的智能仓储物流体系。DWS系统是指应用于工业、仓储、物流等生产服务环节的自动化体积测量系统。
DWS体积测量称重扫码设备的出现,为物流行业带来了巨大的便利和效益。对仓储管理优化,仓储成本降低具有很大作用。自动化包裹体积测量设备,可以采用人工放货静态测量方式,也可以支持对接流水线、分拣系统等,实现货物信息的高效采集与管理。为此需要测量包裹尺寸之间的距离提升工作效率可采用工采网推荐的超声波传感器MB1043是一款高分辨率(1mm)、高精度低功耗的超声波传感器,它在设计上,不仅对干扰噪音做了处理,具备抗噪音干扰能力。而且对于大小不同的目标,和变化的供电电压,做了灵敏度的补偿。另外还具备标准的的内部温度补偿,使得测量出来的距离数据更加精准。应用于室内环境,它是一款很不错的低成本解决方案!
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可能是系统没有安装PDF阅读软件Adobe Reader
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通过装箱单数据一件导入系统
1. 创建新的集运记录转运管理-集运管理页面点击: 开始集运
6c1d1740-5c6a-4005-a5c8-0f1a5f85d75e-image.png4f7341b5-4147-4462-99bb-32fdccb68c89-image.png
2. 导入装箱单数据
点击:是,创建集运在集运详情界面,点击导入装箱按钮
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然后在弹出的导入装箱窗口点击添加按钮,添加箱号-单号对应数据记录。
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每行一个箱号和一个单号(可以是系统订单编号,客户单号,配送单号等订单关联单号)
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编号类型下拉框中,我们选择导入数据对应的单号类型,然后点击提交按钮。
如果单号没有问题的话,导入就会成功。4b89d40f-a24c-4e02-806f-a542b88400b5-image.png
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电仓系统有一套强大的报表引擎,可以配置任意数据报表。所以我们可以轻易地导出我们业务所需报表。
导出步骤如下: 订单列表,筛选出目标数据 导出报表 小量数据:直接导出(一个分页) 大量数据:通过批量操作导出报表(多个分页) 订单列表,筛选出目标数据de3129c8-6e22-4fb0-a900-bd4c225aab3b-image.png
通过订单列表的更多查询条件,筛选出目标订单集合
导出报表 小量数据:直接导出如果筛选完数据之后,我们的数据量不是很大,即当前分页已经显示了所有的目标记录,我们只需要勾选需要导出的记录,然后点击导出按钮,选择需要的报表即能导出报表。
大量数据:通过批量操作导出报表
35a8ad9e-6168-4e1c-b83d-949f3117f7c0-image.png如果我们筛选完数据之后,发现有多个分页的数据,这时需要将每个分页的数据记录都添加到批量操作界面,再进行导出报表操作。
将记录添加至批量操作的方法:勾选所有需要添加的记录,右键菜单选择订单批量操作,然后依次将下一页及所有分页的数据添加至批量操作。
1cd18437-5393-4d96-9290-a3e7741872a9-image.png然后在批量操作界面,点击导出报表,选择目标报表确认,即可导出数据报表。
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先来看下操作效果视频
点击观看海外仓库内操作中,我们经常会遇到需要给包裹更换标签的情况。例如:FBA换标,面单更换等常见操作,通过电仓系统,我们也可以轻松完成这一操作。
如果是更换批量相同面单,这种操作相对简单,因为只需要一次性把要更换的面单标签批量打印出来,然后挨个贴上就好了,包裹之间无差别。
但是如果遇到每个包裹有唯一条码的情况,我们就可以通过电仓系统挨个扫描去操作,扫描一个旧的包裹条码,然后系统自动打印出来新的对应的面单标签贴上。通过扫描、打印、贴单这样的操作效率较高也不会出错,系统还能够提示是否进行了重复打印操作了。
不然如果通过人工去核对面单对应贴单就会有问题,第一效率低,第二容易出错。操作步骤:
订单数据录入
订单数据我们可以通过表格批量导入。这种情况,我们可以选择模板:包裹换单模板这两个模板来导入订单包裹信息。
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通过包裹换单模板导入之后,旧单号为包裹编号(扫描时使用的包裹编号),新单号为配送单号。扫描换单打印
选项说明 标签类型
订单信息建立之后,我们就可以通过转运管理-包裹操作
勾选操作类型:更换标签
bcbae11b-664f-4178-a54e-b2ec274bef51-image.png系统标签:系统内置标签,我们根据日常操作需求,会将一些常用的面单格式添加到系统内置标签列表中
文件标签:新标签已文件形式存在,系统通过包裹编号和新标签的文件名对应来找到新的对应标签并打印出来。(这里我们需要设置单号文件名对应记录,如下所示)b662c60d-fdf0-42e9-aa3b-69135d8d52f1-image.png
系统自动顺序关联对应记录可以是原单号,新单号,新标签文件名称(PDF),例如:
1ZB888880338516988 398350789994 SS10157431.pdf 1ZB888880339876598 398350789993 SS10157431.pdf 1ZB888880313692647 398350908886 SS10157432.pdf 1ZB888880317353050 398350908881 SS10157432.pdf 指定打印份数也可以多一项信息:打印数量,例如
1ZB888880338516988 398350789994 SS10157431.pdf 1 1ZB888880339876598 398350789993 SS10157431.pdf 1 1ZB888880313692647 398350908886 SS10157432.pdf 2 1ZB888880317353050 398350908881 SS10157432.pdf 2 指定打印页码打印数量的后面还可以多一项信息:面单页码。因为一个面单文件(PDF文件)中,可以包含多个面单(一单多箱),所以我们可以指定新单号在面单文件中的页码。
1ZB888880338516988 398350789994 SS10157431.pdf 1 1 1ZB888880339876598 398350789993 SS10157431.pdf 1 2 1ZB888880313692647 398350908886 SS10157432.pdf 1 3 1ZB888880317353050 398350908881 SS10157432.pdf 1 4
一般情况下,系统会根据相同文件名称对应的新单号顺序,自动生成对应的页码,但是我们也可以指定页码。例如:注:如果需要指定页码,我们必须指定打印分数,例如以上都是:1
重复打印提示如果重复了打印操作,系统会给出提示,并告诉之前的操作时间,然后由操作员来确定是否要进行重复打印的操作
更新为新单号(文件标签时才可以使用)勾选这个选项可以,系统可以帮我我们在打印操作的时候,新单号更新为包裹编号或包裹跟踪号(根据单号类型:包裹编号或跟踪号来确定)。
打印多个面单还有一种场景:一个包裹需要打印多个不同的面单,例如一个FBA面单,一个UPS面单。这种情况下,这种情况,我们在添加单号文件名对应的时候,可以给需要打印多个面单的包裹编号指定多条对应记录,当然,不同的记录需要对应不同的文件(PDF)或者指定不同的分页。
1ZB888880338516988 398350789994 SS10157431.pdf 1ZB888880339876598 398350789993 SS10157431.pdf 1ZB888880338516988 FBA888BCFGBYU000001 FBA888.pdf 1ZB888880339876598 FBA888BCFGBYU000002 FBA888.pdf
例如:操作时,如果提示:”沒有任何應用程式與此操作的指定檔案關聯“或”No application is associated with the specified file for this operation“,那么可能是该电脑没有安装Adobe Reader并将Adobe Reader设置为pdf文档的默认打开应用程序。
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电仓系统可以灵活对接各家物流渠道接口API,实现批量导入或者批量打单操作并且操作非常简易。
选择导入类型 选择导入文件(Excel,xlsx格式) 会员信息,可选项,如果我们需要在系统里将订单关联会员,可以点击选择关联会员 开始导入 批量操作:可以实现批量打单,或者批量下载面单等操作
登录电仓系统后,选择菜单订单管理-所有订单,然后点击导入按钮。
6a9765cf-84f9-4414-a433-858d51bd4739-image.png这里,我们提供了一个简易模板,专门给UPS渠道一票多件打单场景使用:一票多件打单导入,我们提供了两种单位制的数据模板,一票多件打单导入(公制单位),一票多件打单导入(英制单位)。
可以根据数据的单位制来选择使用公制模板还是英制模板9ea2e015-3f4c-4c58-bcb8-6c524d58f527-image.png
数据列包含(公制为例):
Order number
Name
Company
Addr1
State
City
Zip
Phone
Parcel number
Height(CM)
Width(CM)
Long(CM)
Weight(KG)
以上数据列名称不能自行修改,否则无法正确导入数据
第一列(Order number)为订单编号列,订单编号相同并连续的行导入到同一个订单包裹数据中。导入成功之后,系统会提示是否需要批量操作,通过批量操作,我们可以实现批量打单,或者下载面单操作,当然这里我们也可以不使用批量操作(选择:否)。
1f794ba3-784c-47f5-a6fb-e42ecdf1a6c3-image.png2ddc6134-d822-41d6-a01d-9f9f597ba50a-image.png
不使用批量操作的情况,订单导入成功之后,我们会在订单列表中看到刚刚导入的订单,可以点击编辑按钮,通过订单的详情页面实现单个订单面单的打印操作
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订单详情页面,选择对应的线路服务,然后按确认按钮,在点击最上方的按钮打印面单完成打印操作。
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电仓系统可以灵活对接各家物流渠道接口API,实现打单操作并且操作非常简易。
收件人信息
登录电仓系统后,选择菜单订单管理-所有订单,然后点击创建按钮
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系统会打开订单详细编辑页面
我们只需要设置以下信息:
填写收件人信息项 添加包裹信息
因为是一票多件,每一件都有一个面单,所以我们需要设置每个包裹的信息。
添加包裹有两种方式
一种是单个添加另一种是按组添加 单个添加包裹直接点击包裹信息模块的添加按钮,然后填写:重量,尺寸,编号信息
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按组添加包裹我们也可以一次性添加一批包裹,点击包裹信息模块的按组添加按钮
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分组编号:可选
选择渠道并确认
数量:即一次性要添加的包裹数量
包裹编号规则:可以自动按序号生成每个包裹的编号
重量和尺寸:包裹的重量和尺寸,这里每个包裹的重量和尺寸将都设置成相同的值,如果有包裹重量或尺寸有差异,可以确定之后再在包裹列表中调整
尺寸的填写规则:长宽高用英文逗号(,)做分隔
选择对应UPS和服务,Hundred weight选择Ground,并按确认按钮 打印面单
点击最上方的打印面单按钮 -
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仓储库存中的产品批号是指用于标识一批产品的唯一标识符。它通常是由制造商或供应商分配给每个产品批次的一串字母和数字的组合。
产品批号在仓储管理中非常重要,它可以用于追溯产品的来源、生产日期、有效期以及其他与产品质量和安全性相关的信息。通过跟踪和管理产品批号,企业可以确保对库存进行适当的控制和管理,以及在需要时追踪和召回特定批次的产品。
下面我们看下,如何在电仓系统中管理库存产品(SKU)的产品批号。
选择菜单仓库管理-产品批号,然后点击创建按钮
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产品批号主要包含如下信息:
产品批号:产品批号的编号
生产日期:该批产品的生产日期(可选)
过期时间:该批产品的过期时间(可选)
库存信息:产品批号关联的库存产品SKU
分拣优先级:任意数值,值越大分拣优先级越高
描述:可选我们可以给一个库存产品创建多个产品批号(首先需要录入产品信息,可以通过入库单完成产品信息录入,也可以直接在库存列表添加库存产品)。
当有仓储订单下单后,我们要操作分拣时,系统在生成分拣任务的时候,会根据产品批号的设置,优先选择分拣优先级值最大的批号产品库存,如果产品分拣优先级相同的情况下,会优先分拣过期时间较近的产品库存。如果都一样,则按照批产创建的时间顺序分拣。 -
通过电仓系统的仓储功能模块,我们可以轻松实现一个供应链订货流程,具体步骤如下:
库存建立 客户下单订货|后台下单 仓库分拣 完成收款 仓库发货下面来看一下具体操作步骤
一、 库存建立 创建入库单,入库单中可以包含多个需要建立库存的商品SKU
电仓系统客户端,选择功能:仓储管理-入库管理,点击创建按钮,开始创建一个入库单。
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7f200691-a6ea-4412-b16d-19d984ec489f-image.png这里注意:会员信息不能设置
可以点击添加新库存按个添加, 如果之前已经有建立库存信息,我们可以点击选择现有库存(这样只需要设置本次入库的数量就可以了,不需要再次填写完整的商品信息) 通过模板导入,模板可以点击模板下载按钮进行下载。
货物清单,添加方式有3种产品批号选项
产品批号能够实现不同批次的产品区分,例如生产日期、过期时间、成本价、售价、分拣优先级等。如果需要区分库存的这些信息,可以勾选并设置。信息填写完成之后,我们点击左上角的创建按钮。
完成入库单创建之后,仓库就可以进行入库操作了。
入库单信息的编号就会生成,入库单也就创建完成了。我们可以返回列表,看到新的入库单记录。
可以直接在入库单列表页面,点击对应入库单的入库按钮
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也可以在入库单详情页面点击入库操作按钮
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入库操作,我们首先需要建立一些仓库的库位信息,库位信息建立在菜单资源管理-货位管理页面进行操作。(这里不展开,可以参考 仓储功能介绍-货位管理 )
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页面中,入库单编号系统会自动填充,货位我们可以根据编号搜索,也可以点击选择按钮在列表中选择。
产品编号不需设置;
货物条码可以根据货物信息的条码进行录入,也可以直接在入库单货物列表中进行选择设置;
上架数量,根据实际情况设置,
最后点击确定上架完成货物入库操作。
多种不同产品,或者不同货位上架就可以重复以上流程完成操作。 二、客户下单订货客户自助订单,客户通过会员账号在我们的Web端,点击仓库管理-创建订单,来创建订货订单。
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a. 选择订货的仓库
b. 设置收件人
c. 选择商品,设置数量
d. 创建订单操作员替客户下单
三、仓库分拣
我们的操作员也可以在后台直接帮客户下单。
在电仓系统后台,选择菜单订单管理-仓储订单,点击创建按钮,填写订单信息。
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主要设置项目:
会员选择(可选)
发件人(可选)
收件人(必填)
发货内容(必填):点击上方的选择库存按钮,或者在分拣列表模块点击添加按钮客户创建完订购订单之后,我们的仓库操作员就能够在后台查看到订单:订单管理-仓储订单
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四、完成收款
点击打印分拣单,系统将会生成库存的分拣作业,并打印出分拣单。仓库操作人员根据分拣单的分拣内容进行拣货。
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拣货完成之后,我们需要点击完成分拣按钮,这样库存数量才会被扣除。订单详情页面,我们可以点击添加商品收款按钮,系统会自动根据商品的售价,计算出收款金额,并添加到收款信息里,形成一条收款记录。
五、仓库发货
这里我们可以通过储值账户扣款(前提是客户有充值),也可以选择现金收款(线下打款或现金等方式完成收款)。
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当然如果还有其它费用项目,我们也可以点击添加款项进行添加。发货物流商可以在线路选择里选择我们系统已经完成对接的物流渠道商,也可以线下操作使用其它渠道给客户发货。
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之前电仓系统推出了一个小功能:条码工具,可以让我们打印任意条码。现在我们对它进行了升级优化,我们可以用它来打印或者导出一个号段的条码。
方法如下:
条码工具页面:欢迎-条码工具
fc9dbf8f-897b-410b-9919-3974199e3550-image.png勾选:连续打印
在条码信息里设置:号段(起始号码和终止号码)
示例中是:100000001-100000500
我们还可以设置一个前缀和后缀,这个是可选项,根据需要来设定
宽度和高度,根据实际的条码打印纸设定
头部文本:将显示在条码的上面的一段文本,示例中是:电仓系统 EXPRESS
尾部文本:将显示在条码的下面的一段文本,示例中未设定
我们可以点击导出按钮,将号段导出为PDF文件来保存,以便号段管理
建议:一次不要设置太大的号段,不然系统生成会比较耗时,导致期间客户端卡住不动,这可能需要等待比较长的时间(建议500-1000)。776ec91e-c70c-4b54-ba5d-9e2697fb56e9-image.png
导出PDF之后,也会比较方便在其他设备打印。 -
在Android系统的扫码手持设备上安装电仓系统APP可以帮助我们方便实现各种所需库内操作。
场景
下面介绍一下如何通过手持终端实现包裹装板操作流程。海外仓在货物清关完成之后,整柜拉到仓库,卸货,再更具包裹的目的地址(如FBA仓库)打板出货。
前提:
整柜中的包裹,可能去向不同仓库,打板时只能将相同仓库地址的包裹打在一个板上。包裹要有能够扫描的条码
包裹信息已在系统中建立(通过导入模板:FBA包裹导入和非FBA包裹导入导入的订单系统会自动建立包裹信息)下载并安装电仓系统APP
dbcb86eb-98f3-4700-9a9a-c24ff96c9ba4-image.png在操作标签页面选择: 集运管理 (Consolidations)
c0b5634f-8978-4b3a-b09f-2f73acdffc97-icon_operation_parcelconsolidation.png页面会跳转到集运列表页面,我们可以创建一个新的集运记录,或者选择一个我们正在操作的集运记录继续操作
打板扫描操作
新建集运之后,界面将会跳转到集运详情页面,这里我们需要添加装箱记录(Add package),每一个装箱记录对饮一个托板(Pallet)。
f42c9a4c-c0d6-4ee8-9125-f9e56383b1ff-image.png点击右上角的菜单按钮,会打开操作设置相关的选项。
选项说明:
0f74394e-8008-4a22-92cb-de612b10e24a-image.png重载(Reload):刷新加载最新数据
关于包裹状态:系统中有两个包裹状态设置:已扫描,已收。我们可以利用这两个状态标记,了解包裹的情况。比如,我们在扫描打板的时候,可以将包裹已收状态标记为:“是”;在扫板出库的时候,将包裹的已扫描状态设置为:“是”。在后期就能够根据包裹的这两个状态推断包裹的情况(是否入库,是否出库)。
全局搜索(Search globally):如果有跨网点的包裹,全局搜索开启之后,可以搜索到其他网点的包裹
装箱收件地址应该一致(Package receiver address should identical):是否开启相同板上的包裹地址应该相同的校验规则(默认开启Enabled)
将包裹标记为已扫描(Mark parcel scanned):扫描操作之后,是否将系统重包裹的已扫描状态改为:“是”
将包裹标记为已收(Mark parcel received):扫描操作之后,是否将系统重包裹的已收状态改为:“是”
更新集运编号(Update consolidation number):修改集运编号
装箱最大重量限制(Package max weight limit):同一个板装箱最大重量限制(默认1000),根据系统重包裹的重量自动计算
新建装箱(Add package):新建一个打板记录扫描操作的时候,我们可能会有很多板记录,每次扫描,都和某一个板关联,我们也可以随时调整对应的板的记录
删除操作:
f68cbfb8-f865-4e8f-b29a-0a3349c2d891-image.png长按任意板记录或者包裹记录,我们可以进行删除操作
关于扫描编号:
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df2479d0-8cfc-43b3-826c-3dfef59ad463-image.png系统中,包裹的编号可能有以下几种
系统编号:系统唯一包裹编号,无法修改
包裹编号:导入时,生成的包裹编号,可以手动修改
包裹跟踪号:包裹关联的派送单号
订单编号:包裹关联的系统订单号(一个订单可能会有多个包裹关联)一般情况下,我们选择包裹编号进行操作,不过根据场景流程的不同,也可能会不一样。
打印板标签
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手持终端操作结束之后,我们可以在电仓系统客户端上进行打印及数据导出操作:转运管理-集运管理
757c7727-3eb0-482a-ac72-1495fdedce7e-image.png点击打印所有箱标按钮,将会打印出集运里所有板的面单(面单格式可以定制,任何格式的面单都是可以制作的)
导出数据或单据
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a. 导出报表类型的数据
在集运记录上右键点击数据报表,可以导出整批集运的数据(数据报表支持定制,任何格式的表格都可以实现)
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6dc304e6-140c-4c3a-ad37-ca3e3f60b24a-image.pngb. 导出单据 (如: Bill of lading)
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包裹集运详情页面,新增了导出单据功能按钮 -
在日本的客户,可以在亚马逊上购买到支持对接系统的Bonvoisin品牌电子秤。在日本亚马逊网站上搜索**Bonvoisin デジタルはかり**
5d03a26c-888f-4c01-b1a0-1ed5da3f5e6a-image.png该款电子秤系统对接参数设置方法如下图所示
d2ca8626-14ec-462d-bec0-50036265fe2d-image.png端口:每台电脑情况可能不一样,可以一个一个尝试,选择好一个端口之后需要点击参数设置下面的确定按钮
电子秤类型:其他
启动:是
参数设置:Baud rate: 19200, Stop bits: One, Parity: None, Data bits: 8
小数位数:0注意:如果电子秤断电后,连接电脑之前,先将数据线拔出,等电子秤开机之后再连接数据线
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电仓系统不仅提供了标准的订单导入模板,同时还能够支持各种导入模板定制。
订单批量导入之后,我们可以立即对导入成功的订单进行批量操作。导航菜单:订单管理-所有订单,点击按钮导入,系统将会打开批量导入操作界面。
批量导入操作界面设置说明
导入类型:即导入模板类型,对应导入Excel或其他数据文件的格式
选择文件:导入的数据文件(一般是Excel)
会员信息:导入订单关联的会员信息,如果没有可以不选择79bd285e-ebe4-4068-a25c-8f6d7693ed0d-image.png
选择完文件之后,系统会自动解析文件中的订单数据,并显示在列表中,可以简单预览确认一下数据内容,如果没有问题的话,直接点击开始导入按钮,完成导入操作。
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导入成功之后,系统会提示是否需要对刚刚导入的订单进行批量操作。
如果需要立即对刚刚导入的订单进行批量操作,可以点击“是”。
例如,我们导入了一个海运柜的订单,导入之后,需要建立一个海运柜信息,可以通过批量操作的装箱操作来实现。订单批量操作界面:勾选装箱签入,订单确认(因为装箱操作需要订单完成确认),在弹出的对话框中,选择装箱类型:如“Order-Normal”(普通订单装箱类型),点击确认。
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系统会自动生成一个装箱编号,我们可以点击右侧的编辑按钮进行修改
48381730-870b-4e8f-a9e6-c5f589397603-image.png我们可以通过柜号和柜型就行命名装箱编号,例如:ZCSU8776888-40HQ
2f271fba-8e6a-4a3a-903b-0db522090b6c-image.png最后,我们点击下面的操作按钮:开始执行,依次完成订单装箱操作。
b379315f-f515-43f0-b21d-e4106705e253-image.png装箱记录,我们可以在:转运管理-装箱管理界面看到。
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点击装箱记录的查看按钮,可以查看装箱中的订单记录;点击编辑按钮,可以编辑装箱中的订单记录。
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