海外至中国操作说明



  • 从海外至中国的操作流程主要分以下几个步骤

    一. 订单数据录入

    订单数据录入可以有以下几种方式

    1. 在线下单

    在线下单一般是由网点客户来操作,网点客户通过在线下单,将货物数据直接录入,从而免去了网点录入订单数据的操作。
    在线下单操作详情,请参考:订单基础操作-在线下单
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    2. 批量导入

    通过批量数据导入的方式,可以把预先做好的Excel报表中的数据导入系统。目前我们的系统可以支持多种数据模板导入,如果客户已有数据模板,但是系统中没有,可以联系我方,我们的技术人员将会把客户数据模板做到系统中去。
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    3. 客户端录入

    客户端订单录入操作详情,请参考:订单基础操作-客户端
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    4. 系统API推送

    有对接能力的合作方,可以通过API对接的方式,将订单数据推送至系统。API文档请参考:阔石电仓系统API

    二. 选择线路服务,打印面单

    订单打印面单之前,必须选择线路服务,不同的清关渠道会对应不同的线路服务。
    系统将会根据不同的线路服务,打出不同的面单。如一单到底的线路,将直接打印出中国国内派送面单。
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    三. 装箱签入

    装箱签入的步骤,也可以叫做建包、装袋的过程,也就是将多个小包裹,装在一个大箱子里或者大的袋子里,也可能是直接打成一个托盘。
    装箱签入之前首先需要创建一个装箱记录,创建方法:在转运管理 -装箱签入页面点击左上角的开始装箱按钮。
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    点击开始装箱按钮,系统会自动创建一个装箱记录,并且跳转至装箱签入页面。
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    这里,我们将光标放置在订单查询的文本框中,然后通过连接至操作电脑的扫码枪扫描订单包裹上的面单条码,就可以完成装箱签入操作。
    装箱签入时,我们可以根据多种订单编号进行扫描签入:订单编号(系统单号)、配送单号、入库单号,具体看订单打印出来的面单上的单号类型。比如,如果是一单到底模式,我们可能需要扫描配送单号,如果是海外电商平台的包裹直接操作,可能需要扫描的是入库单号。

    四. 集运出货

    集运出货,也就是将一票货通过货运公司,发往中国。这里一票货肯能会包含多个装箱记录,所以需要创建一个集运记录,然后将出货的装箱记录添加进来。
    点击转运管理-集运管理页面的开始集运按钮,系统将会自动创建一个集运记录,并跳转至集运详情页面。
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    在集运详情页面,点击选择箱号,会弹出一个选择箱号的对话框,对话框中将显示已经装箱完成的箱号列表,这里我们将选择同一批出货装箱记录。
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    五. 导出数据

    集运完成之后,我们就可以将这一票货的相关数据导出成报表。因为不同的清关渠道的数据报表要求不一样,我们的系统可以根据客户需求定制所需的数据报表,这样就不需要在制作报表环境浪费任何时间了。
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    转运管理-集运管理页面的对应集运记录上右键鼠标,选择数据报表菜单项,系统将跳转至数据导出页面。
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    在数据导出页面,我们还可以对货物信息进行完善,例如我们可以批量修改货物的海关税号、税率,货物申报价值等信息,货物信息修改之后,系统会自动同步到服务器。
    在数据导出页面的下方,我们可以看到有一个定制报表的下拉框,这里可能会有多种报表类型,我们选择需要的定制报表,点击确定就可以将数据导出成电子表格Excel文件,保存到本地电脑中。

    六. 批量操作

    如果我们的数据是通过批量导入的方式导入系统,我们可以通过快速操作功能,进行批量进行确认订单、校正重量、打印面单等操作。
    一般批量导入的数据会有客户单号,而订单包裹上会有客户单号的条码,这样就可以通过扫描包裹上的客户单号条码进行批量操作。
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