如何对跨境采购订单进行全程管理



  • 通过使用阔石电仓系统,跨境采购企业就能够轻松地完成跨境采购全流程的管理,包括:采购订单信息建立,供应商发货至海外仓,海外仓货物信息核对、上传图片资料,选择货运方式转运回国、清关等数据报表导出等过程。
    本文主要内容如下:

    1. 商品信息录入
    2. 采购订单录入
    3. 从供应商完成采购
    4. 货物入库海外仓
    5. 转运环节操作
    6. 订单状态查询
    7. 数据报表导出

    1. 商品信息录入

    如果采购的商品信息,会重复出现。我们可以将商品信息录入系统,这样在以后录入采购订单商品信息的时候,就能够直接通过录入的商品信息条码将采购货物信息快捷地添加进采购订单中。当然,我们也可以不录入商品信息,直接在订单中添加商品货物信息。
    通过系统客户端仓储管理-商品管理可以管理商品信息
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    2. 采购订单录入

    采购订单录入主要是录入采购货物信息,如果信息录入比较完善,就可以在减少后期制作数据报表工作的人工成本。如果我们将数据报表中所需的信息都录入系统,我们就能一键导出完善的数据报表。
    点击系统客户端订单管理-订单列表页面左上角的创建按钮,系统会自动跳转至订单信息录入页面
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    这里,我们在货物信息信息块中,可以依次添加采购的货物信息。如果我们采购的货物信息会经常出现,那么就可以通过第一步的方式,将商品信息录入系统,这样我们就可以直接扫描或者输入商品条码直接录入货物信息。
    采购订单信息录入也可以通过Web端在线下单功能完成。
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    3. 从供应商完成采购

    从供应商采购货物,指定收货地址为海外仓地址。我们可以将供应商发货后的物流跟踪号录入系统,这样当货物到达海外仓后,仓库操作人员通过入库操作,就能够分辨进来的货物是属于哪个采购订单,并且系统会自动添加订单的货物跟踪节点信息。

    下图是通过Web端添加订单入库跟踪信息
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    下图是通过客户端添加订单入库跟踪信息
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    4. 货物入库海外仓

    货物到达海外仓后,仓库操作人员进行货物入库操作。
    操作人员通过客户端订单管理-快速操作页面进行操作。快速操作选项中,我们可以选择:入库操作、打印条码等选项。
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    如果选择打印条码,系统会会在操作成功后自动打印订单编号条码,我们可以将这个条码贴在入库的货物上,用以标识。
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    已经入库的货物,系统会更改为已入库状态,并且在跟踪记录中添加对应的节点信息。
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    (订单详情入库包裹状态)

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    (客户端订单跟踪记录)

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    (Web端订单跟踪信息)

    同时,如果客户需要货物的图像信息,海外仓的操作人员可以进行拍照上传。
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    5. 转运环节操作

    转运环节主要是海外仓根据客户要求,选择货运方式及时间,将货物运送回国。

    1. 客户确认需要发货的订单,并且设定转运线路服务方式

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    这里的线路服务是预先录入系统的,这样就可以直接在订单详情页面进行线路选择,从而对转运方式进行标记。

    2. 海外仓查看需要发货的订单(订单状态为确认完成

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    3. 进行集箱操作

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    (上图为集箱操作页面)

    4. 进行集运操作

    同一批货需要做一次集运操作,这样我们就可以将这一批货物的数据根据定制的报表导出
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    (上图为集运操作页面)

    6. 订单状态查询

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    (上图是系统自动记录的各个操作节点信息)

    7. 数据报表导出

    系统支持定制数据报表,可以根据客户需要的数据格式,将书报表模板添加进系统,这样就能一键导出报表,减少了人工制作报表的人力成本。
    在集运记录上右键菜单中,选择数据报表,系统将会跳转至数据导出页面
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    在数据导出页面,我们可以看到有定制报表的下拉框,可以选择需要的报表,点击确定进行导出。
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